Privacyverklaring

el-foto.nl

Laatst bijgewerkt: 3 augustus 2026

Ellen van den Doel Fotografie respecteert de privacy van bezoekers van el-foto.nl en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat welke gegevens via de website worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via el-foto.nl worden verzameld, is:

Ellen van den Doel Fotografie
Sperwer 4a
3245 DK Sommelsdijk
E-mail: info@el-foto.nl

Workshops, fotografieopdrachten en fotoreizen worden, wanneer een aanvraag wordt voortgezet, afgehandeld via Dutch Photo Academy.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Algemeen contactformulier

Wanneer u het contactformulier invult, worden de volgende gegevens verwerkt:

uw naam
uw e-mailadres
de inhoud van uw bericht
andere informatie die u zelf in het bericht vermeldt

Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag of bericht te beantwoorden en om eventueel vervolgcontact mogelijk te maken.

Aanvraag voor een privéworkshop

Wanneer u via el-foto.nl informatie aanvraagt over een privéworkshop, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

uw naam
uw e-mailadres
uw telefoonnummer
uw straatnaam en huisnummer
uw postcode en woonplaats
informatie over de gewenste workshop, locatie en inhoud
opmerkingen of andere informatie die u zelf verstrekt

Adresgegevens kunnen nodig zijn om de gewenste locatie, reisafstand en mogelijkheden voor de workshop te beoordelen. Het telefoonnummer wordt gebruikt wanneer telefonisch overleg over de aanvraag praktisch of noodzakelijk is.

Nieuwsbrief

Wanneer u zich inschrijft voor de nieuwsbrief, worden uw e-mailadres en, wanneer u dit invult, uw naam verwerkt. Ook kan worden vastgelegd wanneer en via welk formulier u toestemming heeft gegeven.

Voor het verzenden van de nieuwsbrief wordt gebruikgemaakt van de nieuwsbrieffunctionaliteit binnen WordPress. Daarbij kunnen technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn om de nieuwsbrief te verzenden en de inschrijving te beheren. Afhankelijk van de gebruikte instellingen kan ook worden geregistreerd of een nieuwsbrief is afgeleverd, geopend of dat op een link is geklikt.

Google Analytics

El-foto.nl gebruikt Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Daarbij kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

bezochte pagina’s en gebeurtenissen op de website
datum, tijd en duur van het bezoek
de manier waarop u op de website bent terechtgekomen
browser, apparaattype, besturingssysteem en schermformaat
een cookie-ID of andere online identificatiecode
globale geografische informatie

Google Analytics gebruikt het IP-adres voor technische verwerking en het bepalen van een globale locatie. Voor bezoekers uit de Europese Economische Ruimte wordt het IP-adres door Google niet opgeslagen of gelogd. El-foto.nl gebruikt de verzamelde statistieken om de inhoud, werking en gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.

Technische en beveiligingsgegevens

Bij een bezoek aan de website kunnen de hostingprovider, webserver en beveiligingssoftware automatisch technische gegevens verwerken, zoals het IP-adres, datum en tijd van het bezoek, opgevraagde pagina’s, browsergegevens, foutmeldingen en informatie over verdachte of ongewenste verzoeken. Deze gegevens zijn nodig om de website goed te laten functioneren, technische problemen op te lossen, spam tegen te gaan en de website te beveiligen.

Ingesloten inhoud en externe links

Op el-foto.nl kan inhoud van andere websites worden getoond, bijvoorbeeld een video van YouTube. Zulke externe diensten kunnen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken en gegevens over uw bezoek verwerken. Ingesloten inhoud waarvoor toestemming nodig is, wordt pas geladen nadat u via de cookiebanner toestemming heeft gegeven.

De website bevat daarnaast links naar andere websites en sociale media. Zodra u zo’n externe website bezoekt, is het privacybeleid van die aanbieder van toepassing.

3. Voor welke doelen en op welke grondslag?

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Contact en aanvragen

Gegevens uit het algemene contactformulier worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigde belang om vragen te beantwoorden en normaal contact mogelijk te maken. Gegevens uit een concrete aanvraag worden daarnaast verwerkt om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een eventuele overeenkomst.

Nieuwsbrief

De nieuwsbrief wordt verstuurd op basis van uw toestemming. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Analytics en niet-noodzakelijke cookies

Google Analytics en andere niet-noodzakelijke cookies of externe inhoud worden alleen geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner. U kunt uw keuze later aanpassen via de cookie-instellingen op de website.

Beveiliging en technisch beheer

Technische loggegevens worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigde belang om de website beschikbaar, betrouwbaar en veilig te houden en misbruik te voorkomen.

4. Afhandeling via Dutch Photo Academy

Wanneer uw aanvraag betrekking heeft op een workshop, fotografieopdracht of fotoreis en u de aanvraag wilt voortzetten, kunnen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens worden doorgegeven aan Dutch Photo Academy. Dutch Photo Academy verzorgt vervolgens de verdere communicatie, offerte, boeking, overeenkomst, betaling en administratie.

Vanaf het moment dat Dutch Photo Academy de aanvraag overneemt, verwerkt Dutch Photo Academy de gegevens onder haar eigen verantwoordelijkheid. Voor die verdere verwerking geldt de privacyverklaring van Dutch Photo Academy.

5. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Contactformulier

Berichten die niet leiden tot een vervolgtraject worden in beginsel uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd. Wanneer een bericht langer nodig is voor de behandeling van een klacht, geschil of juridische vordering, kan het langer worden bewaard zolang dat noodzakelijk is.

Aanvragen voor een privéworkshop

Aanvragen die niet worden voortgezet, worden in beginsel uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact verwijderd. Wanneer de aanvraag wordt overgenomen door Dutch Photo Academy, gelden voor de verdere verwerking en bewaring de termijnen uit de privacyverklaring van Dutch Photo Academy.

Nieuwsbrief

Uw gegevens worden bewaard zolang u bent ingeschreven voor de nieuwsbrief. Na afmelding kan een beperkte registratie van de afmelding worden bewaard om te voorkomen dat u zonder toestemming opnieuw wordt aangemeld en om te kunnen aantonen dat aan uw afmelding is voldaan.

Google Analytics en cookievoorkeuren

Gebruikers- en gebeurtenisgegevens in Google Analytics worden maximaal veertien maanden bewaard. Cookievoorkeuren kunnen tot twaalf maanden worden opgeslagen, waarna opnieuw om een keuze kan worden gevraagd.

Technische logbestanden

Technische logbestanden worden in beginsel maximaal dertig dagen bewaard. Bij een beveiligingsincident kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dit nodig is om het incident te onderzoeken en af te handelen.

6. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

Ellen van den Doel Fotografie verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, voor het functioneren van de website of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt of ontvangen door:

Protagonist als hostingprovider
de aanbieder van de e-mailomgeving
de WordPress-omgeving en de technische dienstverleners die nodig zijn voor het beheren en verzenden van de nieuwsbrief
Google Ireland Limited voor Google Analytics en eventueel ingesloten diensten
Dutch Photo Academy wanneer een aanvraag via die organisatie wordt voortgezet
een websitebeheerder of technisch dienstverlener, uitsluitend wanneer dit voor beheer of ondersteuning nodig is
bevoegde overheidsinstanties wanneer verstrekking wettelijk verplicht is

Met dienstverleners die persoonsgegevens in opdracht verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de gegevens.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners, waaronder Google, kunnen persoonsgegevens verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit gebeurt, wordt gebruikgemaakt van een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Functionele cookies

Functionele cookies zijn nodig om de website technisch goed te laten werken en om uw cookievoorkeuren te onthouden. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig.

Analytische cookies

Analytische cookies van Google Analytics worden gebruikt om het websitegebruik te meten. Deze cookies worden pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.

Cookies van externe inhoud

Externe diensten, zoals YouTube, kunnen cookies plaatsen wanneer ingesloten inhoud wordt geladen. Wanneer toestemming nodig is, wordt deze inhoud geblokkeerd totdat u via de cookiebanner toestemming geeft.

U kunt uw keuze op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen op de website. Cookies kunnen daarnaast via de instellingen van uw browser worden verwijderd of geblokkeerd. Het blokkeren van cookies kan gevolgen hebben voor de werking van bepaalde onderdelen van de website.

9. Beveiliging

Ellen van den Doel Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en ongewenste openbaarmaking. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding en toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Geen enkele digitale verwerking of verzending van gegevens kan volledig zonder risico worden gegarandeerd. Bij een vermoeden van misbruik of een beveiligingsprobleem kunt u contact opnemen via info@el-foto.nl.

10. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. Afhankelijk van de situatie kunt u verzoeken om:

inzage in de persoonsgegevens die van u worden verwerkt
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
verwijdering van uw persoonsgegevens
beperking van de verwerking
overdracht van gegevens die u zelf heeft verstrekt
bezwaar tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang
intrekking van een eerder gegeven toestemming

U kunt een verzoek indienen via info@el-foto.nl. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan aanvullende informatie worden gevraagd om uw identiteit te controleren. Er wordt in beginsel binnen één maand op uw verzoek gereageerd. Bij een ingewikkeld verzoek kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd; u wordt daarover dan geïnformeerd.

Niet ieder recht geldt in iedere situatie. Een verzoek kan bijvoorbeeld niet volledig worden uitgevoerd wanneer gegevens nog noodzakelijk zijn voor een wettelijke verplichting, de instelling of onderbouwing van een juridische vordering of een andere geldige reden die zwaarder weegt.

11. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, neem dan eerst contact op via info@el-foto.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

Ellen van den Doel Fotografie neemt geen besluiten die voor u aanzienlijke gevolgen hebben en die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, gebruikte diensten of wet- en regelgeving veranderen. De meest recente versie wordt op el-foto.nl gepubliceerd. Bovenaan de verklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

Ellen van den Doel Fotografie | info@el-foto.nl | el-foto.nl